我用一個形狀，設計了整個PPT！

我們都在PPT頁面上放了什麼

不管我們如何設計，你會發現到頭來，在頁面上來回倒騰的無非主要就是文字，圖形，圖表，表格，圖片，再加上一些圖標元素（頁面插入視頻比較小眾，這裡忽略）。

我們費盡心思的將這些元素組合搭配，還要兼顧“好看”。

但不知不覺中，時間就這樣被耗掉了，因為你要不斷的對頁面上的這些內容元素拷貝粘貼，移動位置，調整大小，拖拽對齊...

那如果我們換一種思路，在一開始就做好佈局排版會怎樣？

佔位符VS圖形

很顯然微軟已經考慮到了這點，於是有了PPT“版式”的概念。

2.1 / 佔位符

經常做PPT 的小伙伴多少都了解一些“佔位符”的規則，微軟定義的佔位符就是用於提前佈局排版的：“ 幻燈片版式上的虛線容器，

用於保存標題、正文文本、表格、圖表、 SmartArt 圖形 、圖片、 剪貼畫 、視頻和聲音等內容。 ”

簡單點理解佔位符就是一個個預先排好的容器，容器裡將來放我們想要的文字、圖片、圖表...

佔位符要在“幻燈片母版”下編輯，做成版式，在頁面設計時選用，版式的優勢有2 點：

1. 相同的頁面可以共用一個版式，整體統一；

2. 所有的版式都可以通過【重置】功能，恢復到原始的位置和样式。

打開一個PPT 文件，在【開始】菜單中找到【版式】下拉菜單，看看你的文件裡有多少個預設的版式？

版式的概念很好，但很多時候我們的PPT 頁面都比較“個性”，版式不一定能滿足所有的需求，並且佔位符的編輯成本高，

版式只要建立，不管你用不用，版式都被保存在文件裡，拷貝粘貼時版式可能會越來越多！

於是我們想到可以用於排版佔位，並且能夠替代佔位符擔當“容器”的好東西：圖形。

2.2 / 圖形

PPT 的圖形中可以編輯文字，可以填充圖片，還可以被替換成任意一個圖標（iSlide【圖標庫】功能），同時今天隆重的告訴各位，

利用iSlide【設計工具】的位置互換功能，還可以將圖表和表格等位置等大小的兌換進來。

參考線內佈局圖形：創建圖形，並使用重複上一步快速排版佈局出整體，使用iSlide【設計工具】的【參考線佈局】功能，將圖形整體自動擴展到佈局參考線範圍內。

我們幾乎可以用圖形佈局排版任何一個想要的頁面，並且結合以上操作，規範圖形的排列對齊，設計出一個個待填充內容的“版式”。

圖形的內容填充和替換

4.1 / 文字

可以在圖形中直接輸入文字，也可以將文字複製，直接拷貝到PPT 中，拷貝過來得文字會以文本框得形式存在，可以用iSlide【設計工具】中的【文本框】

選項將文本框默認的“根據文字調整大小”切換為“自由調整"（可自由調整文本框大小），再使用位置互換功能，替換圖形的佔位。

4.2 / 圖表

將圖表拷貝粘貼到頁面，同時選中圖表和占位排版的形狀，鼠標右鍵點擊iSlide【設計工具】的【位置互換】功能，將圖表替換到圖形的位置，

【位置互換】功能的優勢還在於替換過來的圖表大小和替換前的圖形一致。

4.3 / 表格

同圖表替換的過程，需要注意有時候圖表替換過來可能會高度溢出，原因是表格中的字體會限制單元格高度，可以縮減表格字號，將表格高度縮小。

4.4 / 圖片

形狀中可以直接填充圖片，也可以可以使用iSlide【圖片庫】功能，只要選擇佔位的圖形，再點擊下載圖片，即可將圖片填充到圖形中，保持位置，大小不變。

Tips:iSlide 會員還可以上傳私有圖片到【圖片庫】

開始做出改變

有了上面的思路和方法，我們做PPT 時，就可以試著改變傳統的方式，對於一些常規的內容頁面，判斷好數量和邏輯關係，就可以先用形狀，快速復制，整體排版，

利用iSlide【設計工具】的參考線對齊功能和位置互換，最終將文本，圖片、圖示，圖表，表格填充或替換進來，並保持位置，大小不變。

即便是再复雜的內容，也能按照類似的邏輯，層層分解，提升PPT 設計的效率和呈現的專業性。

臨近年終，各種PPT 報告開始多起來，希望這篇文章結合iSlide 工具能幫助大家快更高效的設計總結報告演示，讓PPT 設計簡單起來！