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超實用的PPT 邏輯結構技巧,一鍵導入Word 大綱!

“很多時候,我們總是邊做PPT 邊想內容,注重設計形式,卻忽視了內容本身,今天給大家分享一個簡單實用,一學就會的技巧,

可以幫助快速建立PPT 中的結構大綱,一鍵生成相應的內容頁面。”


在Word 中建立大綱

無論是Word 文檔寫作,還是做PPT,一個思路嚴謹,結構清晰的大綱框架能讓內容得到更有邏輯的傳遞和表達,建議大家了解一下Word 大綱視圖的功能和導入PPT 的技巧。


新建一個Word 文檔,進入【視圖】菜單,選擇【大綱】視圖,建立你的內容大概結構,標題層級從“1”開始(1 表示為Word 樣式中的標題1),以此類推,

但通常建議在PPT 頁面上寫到第3 層級就差不多了,建立好大綱後保存並關閉Word。

Tips:在Word【開始】菜單,打開【樣式】的浮窗菜單,也可以快速選擇對應的標題樣式。


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在PPT 中導入Word 大綱


打開PPT,在iSlide【主題庫】中篩選一個合適的主題模板。



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在【開始】菜單中點擊【新建幻燈片】下的【幻燈片(從大綱)】按鈕,將保存的Word 大綱導入到PPT 中,就會自動生成對應的PPT 頁面。

Tips:Word 大綱導入到PPT 時,會對應PPT 中的【標題和文本】版式,iSlide 【主題庫】中的主題模板均對【標題和文本】版式進行了佈局重構和優化,編輯操作時可以開啟參考線(【ALT】+【F9】)參看對應的頁面版式範圍。


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導入Word 大綱之後,PPT 就有了


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接下來在具體的頁面設計時,就可以根據頁面中的內容結構,借助於iSlide【圖示庫】功能,篩選導入所需的圖示,快速完成頁面的設計。

Tips:判斷當前頁面內容結構的數量級,在iSlide【圖示庫】搜索中直接輸入數字,快速找到適合的圖示頁面下載套用。


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插入的圖示會自適應當前主題風格,色彩及佈局版式。


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iSlide【圖示庫】資源:#602594


可以在同一數量級下選擇匹配文本內容的圖示,或者嘗試不同風格。


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iSlide【圖示庫】資源:#751711


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iSlide【圖示庫】資源:#654145


拷貝粘貼文本完成最終的設計,如果有要替換的圖標,插圖,圖片,也可以使用iSlide 對應的在線資源庫快速完成替換,這樣處理PPT 是不是會更方便快捷呢~


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標題樣式的對應規則


使用Word 中的大綱視圖時,“標題1”對應PPT 中的頁面標題,標題2-標題5,對應內容文本框中的各層級。


需要注意的是Word 中的“正文”樣式的內容是無法對應到PPT 中的。(可以理解為PPT 導入Word 大綱只對應各級標題文本,所以才叫大綱嘛)。


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Word 大綱中的層級


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PPT 導入Word 大綱後的層級


Word 大綱中設定的項目符號不會被導入到PPT 中,而是會適配當前PPT 的項目符號和層級。可以在PPT【視圖】菜單中的【幻燈片母版】中,修改PPT 中對應的項目符號和層級,已使結構層級更清晰。

當然了,如果大家裝了金山文檔,也可以嘗試金山文檔中的思維導圖創建內容結構,再導出到【PPT 大綱文件】,非常方便,

金山文檔的協作功能給編輯者帶來了很大的便利性,甚至會感覺到“充滿驚喜”!


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未知
評論:0 俊杰junjie 2021-11-05 15:59:38  PPT教程
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