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6個必備思維,讓PPT商務演示從平庸到出彩

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所以在現代商務社會,人們用盡各種方法來實現快速高效的價值溝通。

比如我們今天提到的商務演示,就是商業溝通中最重要的方式,對個人來說,是展示個人工作成果和實力的絕佳時機,對於公司,是最好對外宣傳和溝通的橋樑。

因為一個精彩而恰到好處的演示,改變個人命運的事情,讓公司獲得重要的客戶和投資的案例比比皆是。與此同時,一些糟糕的商務演示,也會讓你錯失覬覦已久的機會,讓公司承受巨大的損失。

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在過去長時間的商務溝通和學員輔導的經驗中,我發現很多商務演示新手往往對於即將進行的商務演示過於自信,自顧自的用自己以往習以為常的方式進行準備。

但是,往往因為沒有掌握其中合適的方向,最後或者效果不佳導致反響平平錯過一次極佳展示自己的機會,或者因為暴力溝通反而努力辦壞事。

下面,我通過自身的經驗,分享幾個重要的演示思維,讓你的演示從平庸到出彩:


01.
明確演示目的,做到有的放矢

出於使用目的的不同,演示的類型會分為演講型和報告型,製作演示幻燈片會有很大的不同。


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  • 演講型PPT



很多人會覺得,如果把所有講的東西都放到PPT裡面,是不是到時候只用照本宣科的照著念,看起來比較省心而且穩妥呢?

結果就變成了大型念稿現場,區別不過是你把讀稿放在手心還是投影出來給大家看見而已,而你就像一個遛著大狗的小孩,被這個叫做PPT的大狗牽著跑而已。觀眾也會被你這種視覺和聽覺的重複搞得很困惑:

“你為什麼不把PPT打印出來給我們直接看呢?還需要給我們念一遍?”

如果你在自己單獨看一份PPT ,從頭到尾看下來就像看連環畫一樣,意思完整連貫,能充分領會演講者的意思,那麼這個PPT一定不是一份合格的演講型PPT ,因為在演講的時候,這樣的PPT必然會喧賓奪主,讓觀眾的眼睛在PPT和你之間難以抉擇。

“演講型PPT需要給演講者留空間!”

既然來到了現場,觀眾更傾向於從你的語言、表達、身體動作和麵部表情中獲得更加“鮮活”的信息,而不是PPT上那些“死”的東西。

這樣的演講型PPT ,不要把所有的內容都“劇透”在頁面上:平庸的文字讓所有的劇情都一覽無餘,讓你徹底失去了跟著電影演員(演講者)一起去探索這個劇本的衝動。

演講型PPT只需要一點簡單的大圖、簡明的文字來做演講的視覺輔助而已。這樣的PPT是跳躍性的、並不連貫。

如果只看到這樣的PPT ,你心裡才有這樣的衝動:
“我很想听聽演講者在這一頁怎麼說?”


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  • 報告型PPT



諮詢行業的演示匯報,往往內容過於繁雜,在匯報完畢以後,還需要將PPT的內容打印出來給觀眾。不同的用途決定了不同的方法,長篇累牘的內容需要前後意思連貫、數據詳細可靠、邏輯清晰,不可能用跳躍式的方式來傳達價值。

這樣的演示,專業性的要求重於娛樂性,需要頁面統一、簡潔、規整,並不要求單一某個頁面能夠做的多“出彩”。

這就好比一個隊伍一樣,整齊劃一、行動一致、團結協作才是綱領,過於追求某個頁面的出彩反而容易打亂整個部隊的節奏。


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戰術上的勤奮無法彌補戰略的懶惰,搞清楚你的演示目的,究竟是報告類型,還是演講類型。

做演示幻燈片的出發點很重要。方向對了,才能走的更遠。


02.
演示不是顏色的堆砌

很多小伙伴喜歡在PPT上堆砌太多的顏色,最後的效果可想而知,濃墨重彩花里胡哨。顏色也是一種信息,過多的顏色會對本來想要表達的觀點和邏輯產生衝擊,會讓觀眾天生對於你要講的內容產生抵觸情緒。

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在顏色呈現上,你需要大刀闊斧的做減法原則,將PPT的顏色從原來的多個減為少於3個甚至1個,排除了不必要的顏色信息干擾,這樣觀眾反而更容易得到你想表達的信息。


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不用擔心顏色數量不夠影響你的表達,東北大花褲衩五彩斑斕,反而沒有任何人注意其中的花紋,觀眾注意力是有限的,與其浪費在無謂的顏色上,還不如用最少的顏色好好考慮一下如何表達你的邏輯和思維。


03.
演示金句直達觀眾內心

還記得之前那些重複三遍的廣告語嗎?

恒源祥,羊羊羊
恒源祥,羊羊羊
恒源祥,羊羊羊
 
雖然沒有其他有價值內容傳遞,但是這樣一個廣告宣傳語傳遍了大江南北,讓所有的中國老百姓如洗腦般,張口就能說出來這句話。
雖然你可能對於這種廣告形式不屑於顧,但是不可否認這樣造成了最好的傳播。
 
所以有沒有想到,在你的演示中,除了大篇大論的內容,創造一句金句,直接植入觀眾的大腦?

沒錯,喬布斯也這麼幹。
當年喬布斯在發布會上發布iPhone手機的時候,直接用了一句金句傳遍了世界:

“We  reinvent the phone (我們重新發明了手機) ”

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除了蘋果,就連最不擅長演講的小米CEO雷軍,都知道在發布會最後來一句:

“生死看淡,不服就乾”

也許觀眾早已經忘記,發布產品的那些參數,但是仍然記得這句“金句”

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而很多人在演示的最後,往往就是乾癟的一句謝謝,忘記這種千篇一律毫無誠意的“致謝”吧,用一個金句多次重複,植入觀眾的大腦。


  • 如何獲得金句?



“如何提煉金句呢?”
   很多小伙伴會問。

如果僅僅是局限於提煉這樣的詞,出來的成果一定配不上“金句”兩個字。
因為你僅僅是想在原來的框架中找出寶藏,結果一定是徒勞的,原來的文字沒有能夠提煉出寶藏的就是因為通常文字很貧瘠、缺乏營養,在沙漠中取水的難度可想而知了。

只有跳出原來的思維,才能發現寶藏。
放棄眼前的文字,從頭開始思考我們所表達的事情的內核和動機是什麼,只有站在更高的角度,才能看到山的真相:

“不知廬山真面目,只緣身在此山中”
 
切換角度的思考,才會有新的發現。
避免在原來的思維當中原地打轉,不妨登上山頂,再來看看來時的路,是不是不再糾結於那些絆腳的怪石、泥濘的土路,反而覺得豁然開朗了呢?


04.
故事為王

在嚴肅的商務演示場合講故事,是不是一件不太嚴肅的事情?你首先應該反問自己,是不是把商務演示當成了一種照本宣科、生硬讀稿、不苟言笑的場合,如果過於講求這種形式上的嚴肅,必然和商務演示的內核“價值傳遞”背道而馳。
 
人類的本性就是喜歡聽故事,一個恰到好處的故事,反而比生硬的道理和數據更能喚起內心的認同。不少商業計劃書裡面,在各種分析之後,總會帶有案例,這就是故事展示的絕佳機會。

比如一個輔助老年人使用手機的軟件開發商業計劃書中,講到了團隊負責人家裡老人自己打車困難的故事,利用觀眾的共情心理,順理成章地引出了自己開發這個軟件的原因。

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圖片來自於網絡



  • 故事不從別人那裡來



你往往感嘆於生活的平庸,故事到用時方恨少。
“直接取用一個別人的故事似乎更容易?”
 
為什麼公認的演示演講大師喬布斯去世以後,蘋果的新任CEO沒有繼續延續喬布斯發布會的風格?答案很簡單:
庫克不是喬布斯。

圖片來自於網絡

能幫你走得更遠的只有真實的你自己,你的故事才是真正演示中打動別人的利器。
“可是我沒有故事啊?你總不能讓我編一個故事吧?”
 
如果你僅僅是以概要式的方式來看自己的經歷,確實難免俗套,不是每個人都能創業成功如馬雲或者奧運會征戰成功如林丹。
 
大自然紛繁複雜,高山大海冰川河流沙漠沼澤,萬千景像匯集,但是你僅僅是以一個概要的方式來看,地球不過就是宇宙中一顆藍色星球而已,地球並非不美,只是你缺乏一顆發現美的眼睛而已。
同樣的,每個人抱怨平庸缺乏故事的生活背後,都是一雙缺乏發現美的眼睛:


  • 比如第一次……

  • 比如起心動念

  • 比如至暗時刻/高光時刻

  • 比如最……的體驗

  • 比如遺憾清單

  • 比如事故



讓過去的傷痕,變成故事的花紋吧。
 

05.
控制演示的節奏

小伙伴們經常會遇到自己講的很來勁,下面觀眾卻睡倒一片的情形。
“這幫觀眾太差勁了,一點都不尊重我!”
 
怨天尤人的小伙伴不在少數,一味的提高自己的音量想把睡著的觀眾“吵醒”也不是明智之舉。好的演示需要“參與感”,理智的做法是讓觀眾“參與”到你的演示中來。


“你說的我們記不住,我們參與的才會記住。”
 
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圖片來自於網絡

只有乾癟的內容輸出,缺乏與觀眾的互動,很難不讓觀眾走神。
 
所以你有沒有在演示中設置與觀眾互動的環節呢?


  • 比如一個提問?

  • 比如一個互動遊戲?

  • 比如團隊的任務?



按照科學理論,人的大腦最多只能集中註意力8分鐘,如果你的觀眾沒有參與感,不要怪他們不仔細聽講吧,先從自己的問題找起吧。
 

06.
勿追求高大上

對於演示,一般很容易走入“高大上”的誤區。
很多朋友瘋狂往演示中堆疊華麗的元素,瘋狂的做加法,以為這些都是在往“高大上”的目標接近的墊腳石。
 
但是這樣的方式真的就能通往“好的演示”嗎?
我見過許多華麗的PT在糟糕的演講下,彷彿油重過鹹的菜經過不合適的烹調被擺上桌,反而有種強烈的廉價感。

不恰當的追求設計上的“華麗”,反而會喧賓奪主遠離觀眾,人為的製造與觀眾的隔閡。


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圖片來自於網絡


所以,我們是否應該摒棄“高大上”這樣要求,從觀眾的角度來重新審視一下演示是否需要如此華麗的元素呢?
 
放棄那些你從網上Down下來的一堆華麗P PT模板吧,雖然這有點捨不得。
合上你的電腦,先整理一下你的想法,然後用一隻鉛筆把他們寫在“便利貼”上面。
 
記住,不要在每張不大的“便利貼”上面寫太多東西,只寫一個觀點,你腦海裡面的邏輯請用最簡單的線條在“便利貼”上面勾勒出來。
然後找一個白板按照思路把便利貼們粘貼上去,然後推後一步,是不是一全套手繪PPT就出來了?
 
在順序調整,內容修正以後,也許你就知道如何把這些“紙質”的PPT搬運到電腦上了。
 
返璞歸真,大道至簡。
 

07.
從現在開始,做出改變

在職場中,向大家展示最多的可能就是你的演示幻燈片, PPT不僅是你能力的展示,還代表了你的工作態度。
一份專業的PPT和一份醜到爆的PPT的效果差異可想而知了。
但是很多小伙伴說,我不懂設計啊?然後按照自己習慣的方式來做PPT 
來來回回編輯文本,改顏色,加粗字體,套用市場上爛俗的模板。
 
越用心,越開心,越順心!






未知
評論:0 俊杰junjie 2021-03-18 20:55:43  PPT教程
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