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PPT常用圖表的設計邏輯

朋友們,我是BBNEW PPT。

之前不久,為大家推薦了阿鍇的PPT圖表文章

主要講如何把常規化的圖表進行美化,做二次創意設計。

圖片
圖片
圖片

今天,大蝦在美化設計的基礎上,跟大家分享圖表的設計邏輯。
 


01.
圖表的作用
 
PPT中加入圖表,是為了展現數據。
但數據不是目的,最終目的是用可視化的數據,印證我們想表達的結論,將觀點傳遞出去。
 
比如這頁數據表格↓
 
圖片只看原始數據,每個人都可提取出不同觀點。
 
當讀者的觀點與演講人表達的結論不一致時,就會產生信息傳達脫節
 
這時就應該把表格轉化成圖表,並根據不同觀點,選取不同的圖表形式。
 
大蝦整理了常用圖表表達邏輯,分享給大家↓
 
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 文末獲取源文件
 


02.
對比類圖表

如想表達實驗室科研經費同比增長速度,尤其是每一年數據之間的差異對比,可用柱狀圖
 
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從上圖可輕易看出:經費每年都比前一年產生了增長,增長的差異與速度對比一目了然,可以印證經費同比增長迅速這個觀點。
 
確定好圖表邏輯,我們沿用上篇圖表文章的美化思路,可做出一張漂亮的數據頁PPT↓
 
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03.
趨勢類圖表

如果想最大化突出經費隨時間的增長趨勢折線圖最好用不過了↓
 
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只有一條線太空?可選用組合圖的形式↓
 
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具體是怎麼做的呢?

1.在PPT裡點擊「插入」-「圖表」:
 
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2.在組合圖表的選項裡,三個圖表依次選擇「折線圖」-「面積圖」-「柱狀圖」
 
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插入圖表並把柱狀圖刪掉後,就可以對面積圖設置漸變,做出效果了。
 
動圖演示:
 圖片

線條,最大的好處是可做視覺的引導
一條不斷攀高的曲線,無形中給觀眾傳遞一種增長、上升的印象。
 
要不然,也不會有那麼多人看到這樣一條曲線,去買他了。
 
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中證白酒基金2020年走勢


滿倉之後呢?
蔡總變菜狗,涼涼~

 
哈哈,跑題了,開個玩笑,我們繼續~
 
 

04.
組成與占比類圖表
 
上面兩種圖表是用對比或趨勢的形式,表達數據隨時間的變化情況
 
如果我們想在空間上,表達每一年經費所佔的比重呢?
 
這就涉及到組成佔比類圖表的選擇,最大眾化的是餅狀圖。
 
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通過餅狀圖,可清晰的印證,從13年開始,每年的經費佔比逐年增加。
 
其設計沒有難度,只需先把表格中的經費數據轉化成比例數據,然後再插入餅狀圖即可。
 
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05.
多組數據圖表

上文中,大蝦用簡單的單組數據,表達了對比、趨勢和占比類圖表的選取邏輯。

當出現多組數據時,絕大多數也是對這三種圖表的組合選擇。
 
比如下面數據表格中,除實驗室總經費外,還細分了A、B項目的具體數字↓

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思考一下~
像這樣的多組數據,在表達對比、趨勢或結構佔比時,應該怎樣設計呢?
 
你一定想到了柱狀圖或是折線圖,無非是柱子或趨勢線變成多條嘛。
 
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但如果我們選擇堆積柱狀圖呢?
 
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相比傳統柱狀圖,堆積圖不但可以分析A、B項目的具體數值,還可得到A+B項目,也就是總經費的整體趨勢。
 
同時還可以產出更深一層的邏輯,比如13~14年總經費的下降,主要是由於A項目經費的大幅度下滑。

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將經費變成比值數據,選擇百分比堆積圖呢?
 
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從百分比堆積圖中,我們可以清晰的看到:
 
A項目經費佔比隨時間在逐漸下降,B項目經費的佔比在逐步升高。
 
這樣的趨勢變化結果,在傳統柱狀圖或趨勢線中,是無法分析出來的。
 
這就是數據可視化分析的魅力,多一種角度,多一個更深層次的解讀結論
 
 

06.
創意組合

如果PPT自帶的圖表,無法滿足你想表達的可視化需求,可以手動設計創意組合圖表↓
 
我們常用的直線工具設置兩端圓角和粗細,不就變成了一條數據圖嗎?
 
 
 
我們常用的弧線工具設置弧度和粗細之後,不就變成了一組環形圖了嗎?
 
 
 
如果你有iSlide插件,那就更方便了。

插件裡有無數多個圖表示意圖,點擊之後自動插入,關鍵是可以自動調整數據大小
 
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內嵌Excel編輯格式↑
 
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 內嵌智能編輯格式↑
 
 

我是小結
 
漂亮的設計從來不缺,缺的是支撐設計的邏輯。
 
如何根據表達的觀點,在同樣數據當中提取出不同的信息,選擇恰到好處的圖表類型去輔助演講觀點,讓觀眾信服,讓傳達更有效,是這篇文章帶給大家的。
  

 
END





評論:0 家豪jiahao 2021-03-16 20:44:36  PPT教程
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